Паспорт-проект выставки (с вариантом ее виртуализации)

Все чаще у коллег стали возникать вопросы по поводу учета виртуальных выставок, которые так активно начали создаваться в последние годы. Как таковой официальной статистики по данному вопросу найти не удалось, поэтому по предложению Людмилы Зайцевой этот вопрос был вынесен для обсуждения в профессиональную группу в Фейсбуке "Библиотечная статистика".   Спасибо коллегам, внесшим дельные профи-предложения, а также просто рассуждения на заявленную проблему.
Поскольку у нас в ЦБС ведется паспортизация как мероприятий, так и выставок, разработан паспорт выставки, в котором учтен и вариант ее возможной виртуализации. Привожу его здесь. Если возникнут еще какие-либо предложения - будем рады!

МУ «Централизованная библиотечная система г. Белово»

Библиотека № ____

ПАСПОРТ ВЫСТАВКИ

Форма, вид выставки                                                                            

Название выставки                                                                               

                                                                                                            

Цель, задачи выставки                                                                                                                                                                                                                         

Целевая аудитория                                                                               

Информационный повод                                                                       

Тематическое направление выставки                                                   

Структура, описание выставки                                                                                                                                                                                                          

Период работы с   «                        »                         20    г.

                          по «              »                                 20    г.

Место экспонирования                                                                          

Кол-во представленных экспонатов, их вид                                          

Наличие и кол-во ссылок на электронный аналог или тематически сходные выставки в сети Интернет                                                                                                                                                                                                                         

Кол-во просмотров/обращений                                                            

Кол-во выданных / скачанных документов                                           

Разработчик(и)                                                                                    

Пиар-кампания                                                                    __________

Отзывы, предложения                                                                                                                                                                                                                                                   _____________________________________

Лист учета посещений / просмотров, обращений

 

№ п/п	Дата	Дети	Юношество	Взрослые
Всего

Лист учета выданных/скачанных документов

Дата

ОПЛ

ЕНЛ

3/4

75/85

84

81/83

Всего

Памятка по заполнению паспорта выставки

В разделе «Форма, вид выставки» указывается форма выставки, например «выставка-кроссворд», «выставка-полемика» и др., и ее вид – внутриполочная, виртуальная, настольная, стендовая, широкий просмотр, стандартная (стеллаж) и т.д.

В «Названии выставки» формулируется ее полное наименование.

«Цель, задачи» выставки выражаются очень четко и емко.

«Целевая аудитория» должная быть прописана конкретно. Формулировка «Для всех категорий» не употребляется. Исключение – по тематике выставки разработаны отдельные разделы для каждой возрастной категории. Учитывать подборку материалов для аудитории согласно знаку информационной продукции согласно ФЗ №436.

В разделе «Информационный повод» указывается «привязанность» выставки к тому или иному событию  - юбилей писателя, города, неделя молодежной книги и т.д. Если выставка сопровождает какое-либо мероприятие – указать.

«Тематическое направление»: историко-патриотическое, продвижение книги и чтения, нравственно-эстетическое и т.д (согласно направлениям, указываемых в мониторинге).

В «Структуру и описание выставки» вносится наименование и краткое описание ее разделов. Примечание – если подобная информация подробно указана в дневнике работы библиотеки – в паспорте не дублировать.

«Период работы» указывает хронологические рамки экспонирования выставки. Если выставка круглогодично-обновляемая, также обозначается начало и окончание ее работы.

В разделе «Место экспонирования» указывается место ее организации – читальный зал, абонемент, детский отдел и т.д.

В разделе «Количество представленных экспонатов, их вид» показывается количественно-видовая структура экспонируемых документов, напр. – 15 книг, 2 журнала, 2 ксерокопии, 1 электронный диск и т.д.

«Наличие и количество ссылок на электронный аналог или тематически сходные выставки в сети Интернет». Если с традиционной выставки дается ссылка на ее электронный аналог, либо тематически сходные выставки в сети Интернет, то в этом разделе указать количество ссылок (адресов сайтов). Если ссылок нет, указать «Нет».

«Количество просмотров/обращений». Учитывается число просмотренных документов и число просмотревших выставку в виртуальном режиме (если выставка функционирует на сайте, блоге или странице в социальной сети библиотеки).

«Количество выданных / скачанных документов» - приводится число выданных документов с традиционной выставки, а также количество скачиваний представленного материала в удаленном доступе (сайт, блог, социальная сеть и т.д.). Примечание – к скачиваемым документам относятся только полнотекстовые материалы, защищенные авторским правом.

Далее указываются «Разработчики», в число которых могут входить структурные подразделения библиотеки, а также ФИО участников и их должности.

«Пиар-кампания выставки» предполагает наличие анонсов, объявлений об открытии, репортажей в СМИ (указать в каких).

В пункте «Отзывы, предложения» фиксируются отзывы и предложения пользователей, посетивших выставку. Комментарии, оставленные к виртуальной выставке, также переносятся в паспорт.

Листы учета посещений/просмотров, обращений и выданных/скачанных документов заполняются согласно приведенным формам.