Сотрудники методических служб ежемесячно "подбивают" цифры, именуемые мониторингом. Если ЦБС имеет множество структурных подразделений, особо перепроверять данные некогда, и тогда на помощь приходят таблицы Excel.
В представленных ниже формах учтены те показатели, по которым мы и собираем сведения. Ячейки, отмеченные розовым цветом, содержат формулы, суммируя или отнимая необходимые показатели. Если Вам, уважаемые коллеги, могут понадобиться такие формы - обращайтесь!
В представленных ниже формах учтены те показатели, по которым мы и собираем сведения. Ячейки, отмеченные розовым цветом, содержат формулы, суммируя или отнимая необходимые показатели. Если Вам, уважаемые коллеги, могут понадобиться такие формы - обращайтесь!
Последняя таблица (с темат.направлением мероприятий) для меня новая, обязательно сделаю подобное.
ОтветитьУдалитьА вы копии еще и по направлениям учитываете?
По тематическим направлениям также отчитываемся ежемесячно, поэтому ведем таковую статистику, также в случае надобности в конце года можно подбить итог - чего сколько. Единственное, порою встречается такое направление, которое выбивается из перечисленных, поэтому здесь можно варьировать.
УдалитьКопии действительно учитываем по отраслям, чтобы также в конце года проследить отраслевую принадлежность наиболее выдаваемых копий документов, сопоставить - насколько это соотносится с отраслями общей книговыдачи.
Заношу ваш проект в закладки
ОтветитьУдалитьУважили )!
УдалитьЗдравствуйте, не могли бы Вы скинуть таблицы на эл. почту biblioteka.kopjovo@yandex.ru
ОтветитьУдалитьПриветствую, Татьяна!
УдалитьТаблицы скину. Они несколько видоизменены на сегодняшний день в связи со многими новыми требованиями. В цветные графы вбиты формулы, в них цифры не добавлять.