Вас приветствует Централизованная библиотечная система г. Белово Кемеровской области и ведущая блога - Елена
Хромова . Мы рады приветствовать Вас и видеть всё новые лица у нас в читателях! Блог создан с целью поддержания тесной связи с коллегами , обменом информацией и ценным библиотечным опытом. Наш e-mail : belovo.cgb@mail.ru.; e.g.hromova@mail.ru Просьба оставлять свои соображения по поводу того или иного события. Удачи!


Адрес сайта:
http://belovo-lib.kmr.muzkult.ru/

вторник, 16 июля 2013 г.

Мониторинг в Excel

Сотрудники методических служб ежемесячно "подбивают" цифры, именуемые мониторингом. Если ЦБС имеет множество структурных подразделений, особо перепроверять данные некогда, и тогда на помощь приходят таблицы Excel.
В представленных ниже формах учтены те показатели, по которым мы и собираем сведения. Ячейки, отмеченные розовым цветом, содержат формулы, суммируя или отнимая необходимые показатели. Если Вам, уважаемые коллеги, могут понадобиться такие формы - обращайтесь!

6 комментариев:

  1. Последняя таблица (с темат.направлением мероприятий) для меня новая, обязательно сделаю подобное.
    А вы копии еще и по направлениям учитываете?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. По тематическим направлениям также отчитываемся ежемесячно, поэтому ведем таковую статистику, также в случае надобности в конце года можно подбить итог - чего сколько. Единственное, порою встречается такое направление, которое выбивается из перечисленных, поэтому здесь можно варьировать.
      Копии действительно учитываем по отраслям, чтобы также в конце года проследить отраслевую принадлежность наиболее выдаваемых копий документов, сопоставить - насколько это соотносится с отраслями общей книговыдачи.

      Удалить
  2. Заношу ваш проект в закладки

    ОтветитьУдалить
  3. Здравствуйте, не могли бы Вы скинуть таблицы на эл. почту biblioteka.kopjovo@yandex.ru

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Приветствую, Татьяна!
      Таблицы скину. Они несколько видоизменены на сегодняшний день в связи со многими новыми требованиями. В цветные графы вбиты формулы, в них цифры не добавлять.

      Удалить