Вас приветствует Централизованная библиотечная система г. Белово Кемеровской области и ведущая блога - Елена
Хромова . Мы рады приветствовать Вас и видеть всё новые лица у нас в читателях! Блог создан с целью поддержания тесной связи с коллегами , обменом информацией и ценным библиотечным опытом. Наш e-mail : belovo.cgb@mail.ru.; e.g.hromova@mail.ru Просьба оставлять свои соображения по поводу того или иного события. Удачи!


Адрес сайта
http://belovo-lib.ru/

вторник, 9 августа 2016 г.

Оценочный лист методиста

Продолжительное время потребовалось для формирования критериев оценки деятельности специалистов инновационно-методического отдела (оценочных листов). Возможно, и это не последний вариант. Посмотрите, коллеги, возможно, пригодится, а может быть и возникнут предложения.


Наименование выплаты
Условия получения выплаты
Показатели оценки эффективности деятельности
Критерии оценки эффективности деятельности и периодичность выплаты
Размер выплаты
(максимальное количество баллов)
№ п/п
Организационно-хозяйственная работа

Иные виды выплат
Отсутствие замечаний
Соблюдение приказов и поручений директора
Ежемесячно
0 фактов нарушений  – 5 баллов
1 и более фактов нарушений – 0 баллов
5
1
Выполнение планового показателя

Выполнение плана платных услуг
Ежемесячно
2 балла
2
2
По результатам проверки
Наличие нормативно-правовой базы, соответствующей современным правовым актам, регламентирующей деятельность учреждения
Ежемесячно
0 фактов нарушений – 1 балл
1 и более фактов нарушений – 0 баллов
1
3
Отсутствие замечаний
Состояние учетной документации и своевременная сдача отчетной и плановой документации
-заведующий отделом





-сотрудник отдела
Ежемесячно




0 фактов   нарушений – 3 балла
1 и более фактов нарушений  – 0 баллов

0 фактов нарушений – 2 балла
1 и более фактов нарушений – 0 баллов
3
4
Выполнение планового показателя
Выполнение контрольных показателей по ЦБС
Ежемесячно
1 балл
1
5
При наличии факта
Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета и имиджа ЦБС



-комплексные мероприятия
в т. ч. участие в акциях;
Ежемесячно
- уровень области – 5 баллов
уровень города – 3 балла
-уровень ЦБС – 1 балл
1 балл

3 балла
1 балл
5
6
При наличии факта
Выполнение работ, выходящих за рамки должностных обязанностей:
-сканирование (в т. ч. для корпоративных проектов);



-участие в субботниках и прочее
Ежемесячно


-газеты - не менее 200 сканов - 1 балл (1),
-книги не менее 100 сканов – 1 балл (1)


1 балл
3
7

Инновационно-методическая деятельность


При наличии факта

Мониторинг показателей в рамках учетно-статистических форм
- библиотеки ЦБС
- детские библиотеки
Ежемесячно


7 баллов
3 балла
7
8

При наличии факта

Наличие работников, получивших гранты, премии и награды за инновационную деятельность, а также победителей и призёров конкурсов:
-федеральных
-региональных
-городских
Ежемесячно






3 балла
2 балла
1 балл
3
9

При наличии факта

Работа библиотеки в виртуальном пространстве:

-наличие собственного сайта, портала;

-наличие собственного блога;

-наличие web – страницы.
Ежемесячно

Комплексная работа (по результатам экспертной оценки):

-обновление информации:
   для сайта не менее 5 раз в месяц
   для блога не менее 3 раз в месяц
  для web-страницы не менее 10 раз в месяц

Выполнение показателя для сайта, портала ЦБС  – 3 балла
Выполнение показателя для блога, web-страницы  – 1 балл

Не выполнение показателя – 0 баллов

- посещения:
   для сайта не менее 50-60% посещений от посещений прошлого года
   для блога не менее 60-70% посещений от посещений прошлого года
  для web-страницы не менее 70-80% посещений от посещений прошлого года

Выполнение показателя для сайта, портала ЦБС  – 4 балла
Выполнение показателя для блога, web-страницы  – 2 балла
Выполнение показателя – 2 балла
Не выполнение показателя – 0 баллов

- актуальность информации

Выполнение показателя – 1 балл
Не выполнение показателя – 0 баллов
8
10

При наличии факта

Участие работников отдела в научно-практических конференциях, семинарах (выступлениями с докладами) (в том числе в режиме он-лайн) :
-федеральных,  межрегиональных
-областных,  региональных
-городских
Ежемесячно






5 баллов

4 балла
2 балла
5
11

При наличии факта

Организация и проведение обучающих мероприятий:
-семинар
-учеба, практикум
-консультация
Ежемесячно

5 баллов
3 балла
1 балл
5
12

При наличии факта

Реализация маркетинговых проектов в сфере культурной деятельности учреждений (опросы населения, анкетирование, тестирование и пр), подкрепленное аналитическим материалом:
- межрегионального, регионального, областного уровней
-городского уровня
-внутрисистемного уровня
-внутрибиблиотечного уровня, внутри отдела
Ежемесячно








5 баллов


4 балла
2 балла

1 балл
5
13

При наличии факта

Разработка  Программ  и проектов различных направлений деятельности учреждения
-городские
-внутрисистемные
-библиотечные
Ежемесячно



5 баллов
3 балла
2 балла
5
14

При наличии факта
Корректировка, редакция программ  и проектов различных направлений деятельности учреждения
-внутрисистемные
-библиотечные
Ежемесячно



2 балла
1 балл
2
15

При наличии факта

Участие в реализации грантовых и корпоративных проектах, программах:
-федеральных
-региональных
-городских
Ежемесячно



2 балла
1 балл
0,5 баллов
2
16

При наличии факта
Организация конкурсного движения:
-разработка, корректировка положения;

-подготовка конкурсанта;









- проведение конкурса, участие в конкурсах









-информационное сопровождение
Ежемесячно


1 балл

всероссийский уровень – 3 балла;
региональный, областной уровень – 2 балла;
городской уровень – 1 балл
внутрисистемный уровень – 1 балл

всероссийский уровень – 5 баллов;
региональный, областной уровень – 4 балла;
городской уровень – 3 балла
внутрисистемный уровень – 2 балла


1 балл
5
17

При наличии факта

Организация деятельности новых любительских объединений
1 балл
1
18

При наличии факта

Развитие социального партнерства (координация работы с методическими центрами учреждений образования и культуры)
1 новый партнер – 0,5 балла
0,5
19

При наличии факта

Внедрение в практику учреждений инновационных форм работы для библиотеки
Ежемесячно
1 инновация – 1 балл
1
20

При наличии факта
Прохождение в отчетном периоде подготовки/переподготовки, повышения квалификации и т. д.
Ежемесячно
1 балл
1
21

При наличии факта
Работа с персоналом:
- адаптация
-стажировка, консультация
Ежемесячно
1 балл
1 балл
2
22

При наличии факта
Оперативная разработка организационных, регламентирующих, нормативных документов
1 уровень сложности – 5 баллов
2 уровень сложности – 3 балла
3 уровень сложности – 2 балла
5
23

При наличии факта
Оперативная подготовка методико-информационных материалов, справок, писем, консультаций (в том числе в режиме онлайн),  требующих дополнительной работы с фондами, собственными базами данных, методическими разработками и т.д.
Ежемесячно
4,5 балла

4,5
24

При наличии факта
Посещение филиалов с целью оказания методической помощи
Ежеквартально
Не менее 5 выездов
1 выезд – 2 балла
10
25
Информационно-библиографическая деятельность



При наличии факта
Наличие публикаций в СМИ о деятельности учреждения:
-федеральных




-региональных



-городских
Ежемесячно

печатные и видео СМИ - 3 балла;
электронные СМИ -1,5 балла


печатные и видео СМИ - 2 балла;
электронные СМИ -1 балл
печатные и видео СМИ - 1 балл;
электронные СМИ -0,5 баллов

3
26

При наличии факта

Организация собственных изданий на всех видах носителей:
1. Базы данных собственной генерации:
-полнотекстовая:


-библиографическая (в т. ч. перевод традиционных картотек в электронный вид):
-ведение электронной картотеки служебного пользования;
    в т.ч. единая регистрационная картотека

-электронных ресурсов (прошедших каталогизацию в ОКиО);

-печатных изданий (прошедших экспертную оценку):
малые формы
средние формы
крупные формы
Ежемесячно




организация 15 web – страниц- 2,5 балла

40 записей – 1 балл



60 записей – 1  балл


200 записей – 1 балл



3 балла






до 1 балла
до 3 баллов
до 5 баллов
5
27

Общее количество баллов


100





9 комментариев:

  1. И вы реально себя каждый месяц по такой системе оцениваете? А кому это нужно? простите, накипевшее...за наши гроши еще и 100500 раз отчитаться надо и подтвердить, что мы их, эти гроши, отрабатываем!(((

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Наталья!
      Да, мы ежемесячно проводим анализ своей работы по данной системе. Это нужно, в первую очередь, нам же, поскольку мы зарабатываем дополнительную денежку к своей основной оплате труда (это средства из стимулирующих выплат). Как говорится: "Как потопаешь, так и полопаешь".)))

      Удалить
  2. С первого и второго прочтения, конечно, половину не поняла. Сколько всего позиций включено? А сколько у вас выходит стоимость одного балла? Каждому работнику ЦБС сделали критерии на 100 баллов или они по количеству баллов и позиций отличаются? Сильно ли отличаются показатели оценки методистов и других специалистов? Какие платные услуги у методистов? Вы эту простыню, выходит, каждый месяц заполняете? У меня в последнем варианте 9 критериев и максимум 16 баллов, заполняем раз в квартал. По деньгам выходит сейчас около 6 тысяч за 15 баллов.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ой, про деньги ж - это тайна! Будем считать, что никто не слышал :-)

      Удалить
    2. Здравствуй,Ирин!
      Мы сами эту бумагу составили с сотой правки))) Позиций 27, но это не суть важно. Стоимость балла варьируется в зависимости от фонда стимулирующих выплат (ежемесячно), она каждый раз разная. Да, на каждого сотрудника ЦБС разработана подобная 100-балльная система. Основные критерии, как правило, у нас с творческим персоналом стоят одинаково, но есть и разница в тех позициях/ где работа оценивается в рамках всей ЦБС (а у них она ограничивается своей библиотекой).
      Платные услуги, которые мы выполняем ( у нас отсутствует сервисный центр):
      Сканирование текста и изображений;
      Распечатка текста и изображений;
      Продажа методических материалов (самиздат);
      Прием и отправка электронной почты.
      Дело в том, что у нашего отдела сформировался круг клиентов, которые ходят только к нам (ну нравимся мы им)))), время, конечно, отрывает, но и денежку зарабатывать нужно)).
      Простыня простыней, но доплата порой очень даже приличная получается. Как ты сама заметила "деньги - это тайна")))
      Рада была пообщаться. Елена Хромова))

      Удалить
    3. Понятно. Мы тоже уже несколько вариантов пережили. Сначала раз в полгода считали, с прошлого года раз в квартал. Может, и до ежемесячного доживем. От фонда тоже зависим, но сейчас стоимость чуть-чуть меняется. Когда только вводили, было хорошо, а сейчас уже не очень.

      Удалить
    4. Мы с апреля этого года начали работать по оценочным листам, пока всё нормально. Разработали методические рекомендации к критериям творческого персонала, теперь нужно по критериям специалистов рекомендации сделать.

      Удалить
  3. Районная библиотека29 сентября, 2016 09:40

    У нас есть аналогичная практика оценки. Несколько лет уже разрабатывали. В итоге пришли к выводу, что для каждой категории специалистов нужна особенная оценка. В том числе, и для методиста. У нас есть в этой таблице общие критерии - основания для доплаты, например, выполнение основных плановых показателей за определенный период.То есть, если коллектив выполнил план, то баллы начисляются всем, независимо от того, работают ли они на обслуживании пользователей, или нет. Учитывается при этом только перевыполнение плана. Выполнение - это норма, которая оплачивается заработной платой. То же самое касается и мероприятий - баллы начисляются только за мероприятия, проведенные вне плана, или имевшие большой резонанс, значимость в общественной жизни города, района. Оценочные листы включают для всех одинаковое количество позиций - 9, но формулировка позиций различается у библиотекарей, библиографа, комплектаторов, методистов. Есть баллы за индивидуальные достижения - например, за прохождение курсов повышения квалификации, за участие в профессиональных конкурсах (размер баллов зависит от масштаба конкурса и рейтинга участника). До того как собирается комиссия, каждый специалист заполняет сам этот оценочный лист. Для этого есть специальная графа "Самооценка" и графа "Обоснование". Это значительно экономит время и увеличивает объективность оценки. При подсчете баллов могут быть расхождения с мнением комиссии, но это бывает редко.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте! У нас всё идентично с Вами. У библиографов, комплектаторов и т.д. свои оценочные листы со своими формулировками, но кое-что абсолютно сходится с методистами (т.е. вышеопубликованном оценочном листе). По контрольным показателям и мероприятиям также - только за превышение плана, - рамки должностной инструкции выдерживаются. 9 позиций - это хорошо, мы тоже думаем над укрупнением показателей. Да, мнение комиссии не всегда сходится с самооценкой работника, они либо увеличиваются, либо уменьшаются.

      Удалить